מספר מכרז שם המכרז מועד פרסום המכרז מועד סיום המכרז קטגוריה סוג קישור לתשלום
103/2022 מכרז פנימי לתפקיד: מזכיר/ת מחלקת תחזוקה - 100% משרה 31/07/2022 03:00 01/01/1970 04:00 כח אדם

תיאור התפקיד:

  • ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות ע"פ צורכי המערכת והנחיות מנהלת המחלקה.
  • מתן מענה שוטף ויומיומי לכל פניה שמתקבלת במשרד המחלקה.
  • בקרה על פניות מוקד ותיעוד מלא במערכת על פי הביצוע בפועל.
  • ריכוז כל תחומי התקציב במחלקת תחזוקה: חשבוניות, הוצאת מונים, הנפקת דוחות יתרות תקציב, פתיחת הזמנות רכש והזנת נתונים בטבלאות אקסל מפורטות.
  • בדיקת דוחות ביצוע ויומני עבודה של קבלנים ונותני שירות.
  • ריכוז פרויקטים מיוחדים של המחלקה - מסמוך ותיעוד שוטף ויומיומי בטבלאות אקסל.
  • ביצוע משימות ותפקידים נוספים ע"פ צרכים והנחיית מנהלת המחלקה.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד /או תעודת בגרות מלאה.

ניסיון מקצועי:   

ידע ובקיאות ברמה גבוהה במחשוב בתוכנות ה-OFFICE .

ניסיון קודם ברכש והוצאת הזמנות - יתרון.

ידע בהכנת תכנון תיקי גן - יתרון.

יכולת עבודה בתנאי לחץ , לעיתים עבודה בשעות לא שגרתיות.

ראייה מערכתית וחשיבה מחוץ לקופסא.

כישורים: יחסי אנוש טובים, יוזמה, דיוק וסדר, יכולת ארגון ותכנון גבוהה ושירותיות

כפיפות: מנהלת מחלקת תחזוקה

היקף משרה: 100% משרה

תנאי שכר: 6-8 בדירוג המנהלי או 36-38 בדירוג המח"ר

הגשת מועמדות:    יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה,

רח' מודיעים 10 שוהם, פקס: 9728952- 03,  מייל:   Sarablum@Modiin-Region.Muni.il.        

מועד אחרון להגשה:   יום א'   07/08/2022

התאמות וייצוג הולם:

א.       התאמות:

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגדו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.

ב.        ייצוג הולם:

עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.